Vous êtes une association, un particulier, un organisme public ou privé et vous souhaitez organiser un événement sur le domaine public, dans une salle ou infrastructure communale, ou simplement réserver du matériel municipal, à Saint-Laurent-Médoc (manifestation culturelle, sportive, festive, cirque, action commerciale, etc.). Vous devez faire une demande préalable en Mairie,  via le formulaire à télécharger ci-dessous :

Renvoyez le formulaire complété à la mairie à l’adresse [email protected] 

Vous pouvez également vous rendre directement à l’accueil de la mairie pour retirer le formulaire papier.

Conseils pratiques

• Pensez à déposer votre dossier au moins 2 mois à l’avance, voire plus pour les événements importants 
• Anticipez les besoins en assurance, en sécurité, en logistique (sonorisation, éclairage, stationnement, etc...)

SALLE des FÊTES

Sise 6 rue Général de Gaulle, en centre Bourg, la Salle des Fêtes a une superficie de 400 m² environ permettant d'accueillir maximum 300 personnes assises (hors crise sanitaire). Elle est équipée notamment de mobilier (tables rectangulaires et chaises), de sanitaires et d'une cuisine aménagée (plan de travail, point d'eau avec évier grand bac, frigidaire - chambre froide).

La salle à l'étage n'est pas disponible à la location.

Bien qu'ayant pour vocation première d'accueillir la vie associative au travers de différentes manifestations, ou encore des organismes extérieurs ou pas à la commune pour des activités autres que festives, cette salle peut être louée, à la journée, aux particuliers uniquement sur les mois de JUILLET et d'AOÛT (décision CM délibération du 28/09/2021) suivant sa disponibilité aux tarifs suivants (du lundi au dimanche de 9h00 à 2h00) : résident Saint-Laurentais : 200 €/j particulier hors commune : 300 €/j

Conditions Générales de location

Le tarif de location et le versement de cautions sont fixés souverainement par le Conseil municipal et peuvent être modifiés à tout moment par lui, par délibération qui fixera la prise d'effet, sous la seule réserve des contraintes règlementaires qui pourraient être imposées aux communes.

Le paiement de la redevance doit intervenir au plus tard 45 jours francs avant la date de la location.

Des cautions (80€ pour ménage et 300€ pour dégradations) ainsi qu'une attestation d'assurance seront à fournir lors de toute réservation.

CHAPITEAU/BARNUM de RÉCEPTION

La commune est dotée de deux chapiteaux (dimension de chacun 8m x 5m) pouvant être mis à la disposition des particuliers uniquement résidents Saint-Laurentais, à hauteur de 250 € par structure, suivant leur disponibilité. Une caution de 300 € sera exigée par structure. Le montage et démontage est assuré par les agents municipaux du Service Technique.

Les CHÈQUES "CAUTION" seront restitués si aucune dégradation n'a été constatée. Toute location doit être validée par la Mairie, un contrat est établi avec le locataire au moment de la réservation.

TOUTE LOCATION DOIT ÊTRE VALIDÉE PAR LA MAIRIE ; UN CONTRAT EST ÉTABLI AVEC LE LOCATAIRE AU MOMENT DE LA RÉSERVATION.

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le service de réservation par tél au 05 56 73 32 70 ou par mail à [email protected]